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27 April 2022

L’AUTOLIQUIDAZIONE INAIL E LA CONTABILIZZAZIONE A FINE ESERCIZIO

In sede di chiusura del bilancio occorre sempre verificare di aver rilevato il costo dei contributi di competenza dell’esercizio, relativi al saldo del premio assicurativo versato per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali all’Istituto nazionale assicurazioni infortuni sul lavoro (Inail).

Annualmente ogni datore di lavoro è tenuto a pagare il premio mediante l’autoliquidazione ed entro il 16 febbraio deve:

• Calcolare la rata (premio anticipato per l’anno in corso) e la regolazione (conguaglio per l’anno precedente) sulla base delle retribuzioni effettive dell’anno precedente.
• Calcolare il premio di autoliquidazione, sommando la rata e la regolazione, al netto di eventuali riduzioni contributive. Questo calcolo deve essere effettuato in base ad un tasso, comunicato all’azienda direttamente dall’Inail entro il 31.12, commisurato all’inquadramento e all’andamento infortunistico dell’azienda.
• Pagare il premio di autoliquidazione mediante modello F24.

I datori di lavoro che presumono di erogare nell’anno un importo di retribuzioni inferiore a quello corrisposto nell’anno precedente, ad esempio per riduzione o cessazione dell’attività, devono inviare all’Inail entro il 16 febbraio la comunicazione motivata di riduzione delle retribuzioni presunte, indicando le minori retribuzioni che prevedono di corrispondere. Tale importo costituisce la base per il calcolo del premio anticipato per l’anno in corso.

Entro il 28 febbraio (o 29 febbraio in caso di anno bisestile) si deve presentare la dichiarazione delle retribuzioni telematica, comprensiva dell’eventuale comunicazione del pagamento in quattro rate, nonché della domanda di riduzione del premio artigiani in presenza dei requisiti previsti.

Il versamento del premio deve avvenire entro il successivo 16 febbraio per intero oppure versando la prima di quattro rate trimestrali di uguale importo, maggiorate degli interessi di dilazione.

Le scadenze dei versamenti delle quattro rate sono:

1. 16 febbraio
2. 16 maggio
3. 16 agosto, differita al 20 agosto
4. 16 novembre

Sulle rate successive alla prima sono dovuti gli interessi, calcolati applicando il tasso medio di interesse dei titoli di Stato.

Il saldo finale di autoliquidazione, se a credito, può essere utilizzato per compensare eventuali altri debiti per premi e accessori Inail, purché non iscritti a ruolo esattoriale. La compensazione può riguardare anche quanto dovuto ad altre amministrazioni o i contributi dovuti alle associazioni di categoria titolari di apposita convenzione con l’Istituto.

Le registrazioni contabili in caso di debito o in caso di credito saranno le seguenti:

DEBITO

16/02/n

Versamento dell’acconto anno “n”

INAIL c/acconto                    a                      Banca c/c                                                 1.850,00

31/12/n

Contributi INAIL anno “n” (rilevazione del premio di autoliquidazione)

Contributi INAIL dipendenti               a                    Diversi                                          1.940,00

INAIL c/acconto                                                                                             1.850,00

Debiti v/INAIL dipendenti                                                                                  90,00

16/02/(n+1)

Versamento del saldo per l’anno “n” e del nuovo acconto per l’anno “n+1”

Diversi                                               a                   Banca c/c                                              2.030,00

Debiti v/INAIL dipendenti                                                                                     90,00

INAIL c/acconto                                                                                                1.940,00

 

CREDITO

16/02/n

Versamento dell’acconto anno “n”

INAIL c/acconto                     a                       Banca c/c                                                  1.850,00

31/12/n

Contributi INAIL anno “n”

Diversi                                             a              INAIL c/acconto                                        1.850,00

Contributi INAIL dipendenti                                                                             1.440,00

Crediti v/INAIL                                                                                                    410,00

16/02/(n+1)

Versamento dell’acconto per l’anno “n+1” al netto del credito residuo dell’anno “n”

INAIL c/acconto                            a                      Diversi                                                  1.440,00

Crediti v/INAIL                                                                                                      410,00

Banca c/c                                                                                                            1.030,00

 

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